DocuPost

Transformez vos documents en données exploitables grâce à l’intelligence documentaire

Vous souhaitez optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts ? Nos solutions de dématérialisation de documents ont été conçues pour vous permettre de traiter dans le même flux tous les documents entrants et réduire les coûts et délais des opérations humaines liés au traitement des documents papiers.

Confiez vos échanges EDI à un RVA de confiance

  • Doter les équipes d’un logiciel complet et polyvalent (entièrement paramétrable et personnalisable selon les besoins).

  • Gagner du temps dans l’identification et l’exploitation de vos documents entrants.

  • Automatiser vos processus : extraction des données métier, vérification, contrôle en temps réel.

  • Centraliser les flux entrants et normaliser les données à destination de votre système d’information.

DocuPost, solution de dématérialisation pour optimiser et fluidifier le processus de traitement de vos documents entrants tout en réduisant vos coûts

Choisir la solution DocuPost SERES

Les équipes du Pôle LAD/OCR développent et intègrent des technologies autour du traitement de documents, en s’adaptant à chaque contexte métier.

Nos spécialistes en intelligence artificielle appliquée au document (Yolo, ConvNet, FastText, WordEmbedding…), savent vous accompagner dans l’automatisation des processus de digitalisation des flux entrants, en simplifiant l’exploitation de la donnée.

DocuPost, solution complète et modulaire, simplifie la prise en charge de vos flux physiques numérisés et électroniques (emails, PDF, JPG, TIF…).

Caractéristiques clés :

  • Gain de temps et de productivité :
    Automatisation des tâches manuelles autour du traitement de documents. Optimisation du temps et des ressources nécessaires pour collecter et saisir les données.

  • Performance :
    Les informations pertinentes sont extraites rapidement et avec précision, ce qui permet d’accélérer les processus de traitement et d’améliorer l’efficacité globale des opérations.

  • Uniformiser et normaliser :
    L’ensemble des flux entrants sont pris en charge par DocuPost pour un traitement homogène et automatique.

  • Réduction des erreurs et efficacité :
    La capture intelligente de données réduit les risques d’erreurs de saisie. Les systèmes intelligents utilisent des algorithmes avancés pour garantir une précision élevée dans l’extraction et l’interprétation des données. La donnée extraite est vérifiée en temps réel selon vos règles et référentiels métier.

Optimisez le traitement de vos documents entrants avec DocuPost SGD

DocuPost SGD simplifie le quotidien de vos collaborateurs en accélérant le traitement des flux documentaires. La solution permet de se focaliser uniquement sur les tâches à réaliser et de réduire le temps de traitement de manière significative (5 fois plus rapide qu’un traitement manuel moyenne constatée chez nos utilisateurs).

La digitalisation documentaire omnicanal transforme en profondeur les organisations. En automatisant le traitement de vos documents en plus d’augmenter votre productivité, DocuPost SGD simplifie vos processus internes, et améliore votre service client.

Vous recevez quotidiennement des hauts volumes de courriers, factures, chèques… sous format papier ou électronique et souhaitez en automatiser le traitement ? DocuPost SGD avec ses technologies de reconnaissance de pointe et ses IHM productives vous garantit de réduire considérablement le temps de traitement de vos flux entrants et les risques d’erreurs. Vecteur d’harmonisation du traitement et d’unification des flux, la plateforme DocuPost SGD permet d’économiser jusqu’à 80% de votre temps pour le consacrer à votre cœur de métier.

Destiné aux back-offices d’entreprises dans le cadre de la digitalisation des flux entrants, DocuPost SGD permet d’orchestrer en natif :

  • La capture des flux physiques et emails,
  • L’identification et la classification des documents,
  • L’extraction des données dactylographiées et manuscrites,
  • La génération des livrables et leur mise à disposition.

DocuPost réalise l’analyse d’images à l’aide de technologies IA éprouvées pour analyser et interpréter les documents : Deep Learning, Machine Learning, Yolo, ConvNet…
Editeur de la suite logicielle DocuPost, notre équipe d’experts vous accompagne et adapte ces technologies à vos contextes métiers.

Automatisez le traitement de vos documents entrants avec DocuPost SDR

Avec DocuPost SDR vous disposez d’un accès simple et rapide à un catalogue de services de reconnaissance via une API RestFull.

Vous souhaitez intégrer très rapidement des fonctions de reconnaissance au sein de vos parcours digitaux, vos applications mobiles ou applications d’entreprise ? Notre api Rest Json de reconnaissance vous simplifie la capture des données essentielles pour fluidifier et sécuriser l’expérience utilisateur. Les données sont extraites en temps réel par le service, permettant à l’utilisateur de vos applications d’éviter des erreurs de saisie, de gagner en temps et en confort.

Pensé pour s’intégrer au cœur des parcours digitaux et interfaces logicielles des clients (Portail Web, Extranet, Intranet, Solutions Mobiles…), DocuPost SDR répond au besoin de traitements transactionnels et synchrones des images et en restitue les données.

Plus de 15 services sont disponibles pour des usages KYC, E-Crédit, Contrôle documentaire :

  • Justificatifs d’identité (Carte Nationale d’Identité, Passeport, Titre de séjour, Permis de conduire…),
  • Justificatifs de revenus (Bulletin de salaire, avis d’imposition, taxe foncière, RIB…),
  • Justificatif de domicile,
  • Etat civil (Acte de naissance, acte de décès…),
  • Pro (Factures, Kbis, chèques…),
  • Santé (Attestation sécurité sociale, Carte vitale…

Si votre choix se porte sur la solution DocuPost SDR, vous pourrez être accompagné par nos experts dans l’intégration de l’API à vos systèmes informatiques. La mise en œuvre étant simplifiée, vous démarrez très rapidement l’utilisation des différents services.

Pour un projet de traitement Back-Office avec la solution DocuPost SGD, nos experts vous accompagnent en mode projet pour adapter le logiciel et ses modules de reconnaissance à vos propres besoins. Le délai dépend alors de la nature de votre projet (taille du fond documentaire, quantité d’informations à extraire…)

DocuPost est une solution de dématérialisation des documents